魅力のあるデジタルブックを製作してくれる制作代行サービスですが、デジタルブック制作代行サービスの業者は多くあり、どこを選んでよいのか悩んでしまいますよね。当記事では、デジタルブックを制作するメリットや代行サービスの選び方のポイントを紹介します。
デジタルブックを制作するメリット
はじめに、デジタルブックを制作する場合のメリットを把握しましょう。企業やお店にとってのメリットだけでなく、閲覧するユーザー側にもメリットが多くあります。
大幅なコストカットが見込める
デジタルブックは紙媒体ではないため、印刷コストを大幅にカットできます。インク代や紙代は、毎回印刷するたびに発生するコストになります。そのほか製本にするための金額が毎回かかってくるのです。これらをデジタル化することで、大幅なコストカットが見込めます。またカラーや画像の解像度・レイアウトの仕上がりなどをオンラインで確認できるのです。インクや用紙の材料費だけでなく、制作過程でもコスト削減が見込めます。
配布・閲覧の場所を選ばない
紙媒体のチラシやカタログなどは、郵送や手渡しなどといった方法でしか配布ができず、地域を限定して配布します。そのため多くのユーザーへ情報が届かない部分がデメリットなのです。デジタルブックのチラシやカタログは、インターネット上で公開できるため郵送や配布といった手段を使わず、不特定多数のユーザーへ情報を届けることが可能です。地域を問わず多くの人に公開したい場合や、オンラインの説明会やイベントなどの前に冊子を送っておきたい場合にも便利です。
作成から公開、修正まですべてオンライン上で可能
デジタルブックは、作成から公開・修正まですべてオンライン上で完結します。紙媒体と違い、カタログやチラシのカラー構成やレイアウトなどに手間がかかりません。オンライン上で公開できるデジタルブックは、公開設定するだけで誰でも閲覧することが可能です。また、修正や更新の際には、ファイルの一部を修正すれば即座に反映できます。
デジタルブックを制作する方法
デジタルブックを制作する方法は、2種類あります。自分にあった用途や最適な選択ができるように、ここではそれぞれの特徴について解説していきます。
デジタルブック作成ツールを使う
デジタルブックの作成ツールを使用し、自分で作成していく方法です。ツールはデジタルブックのサービスを提供する会社によって仕様が異なりますが、最近ではクラウド型ツールが主流でしょう。プロセスとしては、原本となるデータを用意して、ツール上にデータをアップロード。レイアウトを決めながらデジタルブックを作成していきます。
デジタルブックの制作代行サービスに依頼する
デジタルブックの制作代行サービスに依頼すれば、デジタルブックの制作経験豊富なプロが代行して制作を担ってくれます。デジタルブックを制作するには、画像や動画の細かな調整をしていくため手間や時間がかかります。代行サービスでは原本のPDFデータを渡して要望を伝えるだけで、手間や時間をかけずにデジタルブック化してくれます。制作する手間や時間がない場合には、代行サービスを利用することをおすすめします。
デジタルブックの制作代行サービスを選ぶポイント
では、デジタルブックの制作代行サービスを選ぶにはどのような業者を選んだらよいのでしょうか？ここからは代行サービスを選ぶポイントを紹介していきます。
どんな機能があるのか
はじめに確認しておきたい項目は機能です。デジタルブックにどのような機能が追加できるのかを確認しておきましょう。たとえば、動画の埋め込み機能やブック内のキーワード検索機能などが、ユーザビリティにつながる機能をつけられるのかは確認しましょう。代行業者によっては、追加できる機能が詳しく記載されていない場合もあります。デジタルブックの内容も含め、どのような機能が必要なのかを相談できる業者を選びましょう。
費用はどの位かかるのか
次に気になるのは費用です。作成代行サービスによって料金体系はさまざまですから、料金体系をしっかりと確認しておきましょう。基本料金とオプション機能の料金を明確に表示して、質問があった場合にも細かに答えてくれる業者はおすすめです。ページ数が多い場合、代行サービスにより料金が大きく変動する可能性があるので注意しましょう。
実績はあるか
デジタルブックの代行サービス業者の数はとても多く、何を目安にしたらよいのかわからなくなることもあるでしょう。そうしたときには、代行サービスの実績を調べておくのがポイントです。自社と業態が似ている企業のデジタルブックの作成実績があれば安心できますね。代行サービス選びの目安として業者の実績も確認しておきましょう。
まとめ
この記事では、ご自身に代わってデジタルブックを制作してくれる代行業者の選び方を紹介してきました。制作側にも得意不得意があるため、自分の要望に答えてくれそうな業者を選ぶことがおすすめです。
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