新製品のパンフレットやセミナーやイベントの案内など、企業のビジネスの現場では、紙の印刷物を用意する機会は今もまだ多く残っています。

しかし、コストを減らし利潤の最大化を目指す企業においては、デジタルブックは積極的に取り入れるべき媒体です。

デジタルブックは紙のパンフレットやPDFファイルを、ただオンライン上の冊子に置き換えただけのものではありません。デジタルだからこそ可能な機能が付加されており、従来では得られなかった新たなフィードバックが期待できます。

本記事では、なぜ企業がデジタルブックを導入すべきなのか、その理由について詳しく解説していきます。

企業がデジタルブックを導入すべき理由

企業がデジタルブックを導入する理由にはどういったものがあるでしょうか。ここでは主なものについて解説していきます。

すべてをオンラインで完結できる

デジタルブックの優れている点として、公開までに必要なすべてをオンライン上で完結できるというのがあります。

通常、紙のパンフレットや冊子を制作する場合は、原稿の持ち込みや印刷したうえでのチェック、必要部数の印刷、納入場所の確保などさまざまな作業が生じます。

しかし、デジタルブックはすべてをオンライン上で実施できるため、実際の現物でやり取りする必要がありません。配布もユーザーにダウンロードしてもらうため、配布場所へ配送する必要もなく、制作にかかる負担を大幅に削減できます。

コストを削減できる

デジタルブックはオンライン上で制作にかかる大部分を完結できることから、紙へ印刷する場合と比較してコストがかかりません。

従来の紙のパンフレットは印刷機やそれに必要なインク代、用紙代、さらには印刷した在庫を置くためのスペースや配送費用など、すべての工程に費用が発生するといっても過言ではありません。

これまで紙でパンフレットを制作していた企業は、デジタルブック化するだけで大幅なコスト削減が見込めるでしょう。

場所に左右されず利用できる

デジタルブックはオンライン上で公開されるデータ上の冊子のため、物理的な制約を受けません。スマホさえあればどこでも見られるため自宅からでも在庫確認ができます。

従来の紙のカタログやパンフレットは置いてある場所まで取りに行くか、郵送してもらわなければ見られず非常に不便でした。また、せっかく足を運んでも、在庫切れによって手に入らないこともありました。

しかし、デジタルブックではそのような心配はなく、好きなタイミングでどこからでも閲覧できて、必要があれば保存も可能です。

紙媒体より簡単に更新できる

デジタルブックはデータを差し替えればすぐに内容が反映されるため、データの更新性と最新情報の維持の面で非常に優れています。

紙媒体は一度印刷すると内容の更新が容易ではありません。再印刷をかけて古いものとの入れ替えなければならず、在庫の管理や回収など非常にコストがかかりがちです。

その点、デジタルブックはデータ上の作業が即時で反映されるため、ユーザーが古くなった情報を閲覧せずにすみます。

さまざまな分野に活用できる

デジタルブックはユーザーへ向けた広報活動だけでなく、社内向けに発信される資料にも活用できます。デジタルブック化によって制作の労力はもちろん、印刷コストや排出される古紙の量などを削減できるでしょう。

また、配布や差し替えもオンライン上で即時に反映できるので、社内の情報共有などにも効果を発揮します。

PDFと比べて利便性が向上する

デジタルブックは動画や画像、テキストなど、さまざまな要素や機能を追加で埋め込めます。

たとえば、同じように印刷時の状態をファイル化した形式としてPDFがありますが、PDFにはデジタルブックのようなコンテンツを拡充する機能は多くありません。

PDFは閲覧して印刷する以上のことは望めないため、より視覚に訴えかけるコンテンツを用意するためにデジタルブックは欠かせないでしょう。

また、デジタルブックはPDFと比較して、ページの表示速度が速いというメリットもあります。

ページ数が増えたとしても、デジタルブックならストレスなく閲覧できます。

アクセス分析ができる

デジタルブックはGoogleアナリティクスやヒートマップツールと連携が可能です。サイト分析で使用するのと同等のアクセス解析ができるため、コンテンツの課題や修正をはかりやすいという利点があります。

とくにヒートマップ機能を使うことで、ユーザーがページ内のどこに注目しているのか、また逆にどの辺りを読み飛ばしているかが視覚的に分かるようになります。

コンバージョンを高めるために何をすればよいのかの施策が立てやすくなり、また、そのフィードバックもデータで取得できるため、従来のアンケートなどと比べると精度が飛躍的に高まります。

まとめ

インターネットの進展によって、ビジネスの現場でもデジタル化が大きく進みました。

しかし、その一方で変化が遅い領域もあり、ビジネスの現場においてはまだパンフレットやカタログ、資料などの紙媒体が多く使われています。

デジタルブックはこのような紙媒体にはない利便性を得られるのに加えて、コストも大きく削減できます。また、効果を得られるまでの期間が短いのも、デジタルブック導入のポイントといえるでしょう。

ビジネスにデジタルブックを取り入れる場合、重要なのは業者の信頼性です。デジタルブックを制作する業者はたくさんありますが、依頼するなら専門のサービスが安心です。

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