デジタルブックの検索機能はどのようなシーンで役立つ？

デジタルブックの検索機能は、膨大な資料やカタログのなかから必要な情報を探すのに、大変役立ちます。

商談や会議、打わせ、教育現場、飲食店などさまざまな場面ですでに活用されており、紙の資料やカタログと比べて管理もしやすく、情報を探す時間の短縮になります。

では、実際にデジタルブックの検索機能はどのように活用されているのか、紹介していきましょう。

デジタルブックの検索機能が役立つシーン

デジタルブックの検索機能は、ページ数の多い資料や複数の資料を使う際に便利です。また、時間が限られている打ち合わせや、学校の授業などの教育現場などでも情報を探す手間が省け、活躍しています。

ページ数が多くなる場合

資料のページ数が多い場合、検索欄にキーワードを入力すれば指定した製品などの情報をほんの一瞬で探すことができ、ページ数を入力して開きたいページを開くことも可能です。

また、文章だけでなく、写真や動画などのキーワードが含まれるすべての情報を検索してくれるため、情報の取り逃がしがありません。

紙のカタログのように目次を見て、欲しい情報が何ページに記載されているのかをチェックして探すという手間がなく、時間短縮になります。

たくさんの資料内を一括で検索したい場合

ライブラリに複数の資料を登録しておくことで、登録された資料すべてのなかから該当データや画像を検索できます。キーワードで商品やアイテムごと、カラーや性能で絞って検索することも可能です。

いくつもの資料から探し出すのには時間と手間がかかりますが、ライブラリ内で検索すれば欲しい情報がすぐに手に入ります。たとえば、鋼材や建材などはサイズや種類が豊富なため、カタログから条件に当てはまるものを探すのに時間がかかります。

デジタルブックを活用すると、そのような際にもすぐに該当データが見つけられ、受発注などの業務が効率化できます。

打ち合わせでよく資料を使っている場合

デジタルブックは打ち合わせの際に活躍します。打ち合わせで使用する資料をデジタルブックのライブラリ内に登録しておけば、短時間の打ち合わせの際も必要な情報をすぐにキャッチして、効率よく進められます。

たとえば、住宅建築やインテリアなどの打ち合わせの際は、外壁の種類からカーテンの寸法まで話し合う事項が多く、時間がかかります。検索機能を使えば、打ち合わせ相手に見せたいページや商品をすぐに見せられ、資料を探し回る必要がありません。

教育現場で活用したい場合

教育現場では多くのプリント資料やテキストを用いることが多いですが、デジタルブックの検索機能を活用すれば、授業や勉強の効率がグッと上がります。

たとえば、教師が授業の準備をする際に、検索機能を使って教科を選び、見たい単元をすぐに確認できます。生徒側も予習や復習する際に、特定の単語を検索して資料をさっと出すことができます。

また授業中には、教師が指示したページを入力してすぐにページに飛ぶこともでき、忘れてしまった単語や用語を検索機能でさっと調べることも可能です。教科ごとのテキストもデジタルブックにすべてまとまるので、教材を持ち歩かずに済み大変便利です。

デジタルブックの主な検索機能

デジタルブックには、全文検索、AND検索、OR検索の3つの検索機能があります。それぞれの検索機能を使いこなすことで、必要な情報をすぐにチェックできて便利です。

全文検索

全文検索は、デジタルブックのライブラリ内に登録されたすべての資料から、指定したワードを含む資料すべてを検索できます。

どの資料に欲しい情報が入っているか分からなくても、全文検索すれば必要な情報を簡単に見つけられます。複数のカタログが必要な、種類豊富な商品を扱うのに便利です。

AND検索

AND検索は、複数のキーワードを入力すると、それらのキーワードをすべて含む検索結果を表示してくれます。

たとえば、インテリア製品を検索する際に「黄色」「カーテン」「遮光1級」と入力すれば、遮光1級の黄色いカーテンの画像と資料のみに絞って探し出すことが可能です。

目次を開いてカーテンのページを探し、色や性能などの詳細を確認する、という手間が大幅に省けます。

OR検索

OR検索は、複数のキーワードを入力し、それらのキーワードのいずれかを含むデータを検索する方法です。

たとえば、ツアー旅行プランで草津か軽井沢かで迷っている場合は「草津」と「軽井沢」の2つのキーワードを検索欄に入力して検索します。

そうすると、2つのキーワードのいずれか含むツアーの一覧を表示してくれるので、検索結果でツアーの詳細をざっと確認してから、行き先をどちらにするか選ぶという使い方ができます。

まとめ

デジタルブックの検索機能を使えば、業務を効率化できます。打ち合わせや教育現場などのさまざまなシーンで資料やテキストを探す時間を短縮でき、本題となる打ち合わせ内容や勉強に集中しやすくなります。

動画や写真も検索でき、複数の資料やテキストからキーワード検索可能なので、活用できるシーンは幅広く、一度使ったら手放せなくなるでしょう。ぜひデジタルブックの便利な検索機能を使って、業務を効率化してみてください。